Карта сайта
рус

Правила прохождения зарубежных стажировок

План реализации зарубежных стажировок обучающихся Академии разрабатывается на календарный год на основании данных факультетов и кафедр заблаговременно. Зарубежная стажировка обучающихся может осуществляться:

  • в рамках договоров, соглашений и меморандумов;
  • на основании персональных приглашений от образовательных и научных организаций.

Обучающиеся могут самостоятельно выбрать зарубежный вуз для прохождения стажировки. Обязательным условием является наличие специальности и реализация соответствующей образовательной программы принимающим вузом.

Оформление зарубежной стажировки

Для оформления зарубежной стажировки обучающимся Академии необходимо представить за 3 недели (ближнее зарубежье), 6 недель (дальнее зарубежье) до предполагаемой командировки следующие документы в специалисту отдела внешних связей и специалисту по академической мобильности:

  1. Личное заявление на имя ректора с визами научного руководителя, заведующего кафедрой, декана факультета;
  2. Копия письма-приглашения для прохождения стажировки из зарубежного вуза;
  3. Перевод приглашения, при его наличии на иностранном языке;
  4. Программу прохождения зарубежной научной стажировки. На основании программы, обучающиеся Академии разрабатывают индивидуальный план стажировки.

После принятия положительного решения руководством Академии, готовиться проект приказа о командировании обучающегося на научную стажировку за рубеж.

Обучающиеся, направляемые на стажировку в зарубежный вуз обязаны:

  1. Заблаговременно предоставить заявление на командирование;
  2. Соблюдать сроки стажировки, указанные в приказе о направлении на прохождение стажировки;

Отъезд и возвращение в академии позднее срока предусмотренного приказом на прохождение зарубежной стажировки без надлежащего оформления документов является нарушением учебной дисциплины.

  1. При возникновении уважительной причины, препятствующей выезду в зарубежный вуз, необходимо подать руководству Академии мотивированное заявление на имя ректора с приложением подтверждающих документов.
  2. Соблюдать правила внутреннего распорядка и устава принимающего вуза. Отмена выезда в зарубежный вуз оформляется соответствующим приказом.

Порядок оформления визы

Для выезжающих в дальнее зарубежье необходимо оформление визы для въезда в страну. Виза оформляется заблаговременно до предполагаемой командировки.

Необходимый пакет документов при оформлении визы*:

  • Паспорт (заграничный), действительный 6 месяцев от окончания запрашиваемой визы и имеющий свободные страницы для вклеивания визы и для пограничных отметок + копия паспорта;
  • фото, 1 цветное, форматом 3,5x4,5, (не более 1 года давности);
  • оригинал приглашения из университета на бланке;
  • подтверждения о месте проживания с гостиницы или со студенческого общежития;
  • копия свидетельства о рождении, о браке;
  • справка с места учебы;
  • страховка;
  • справки из банка о наличии финансовых средств на счету и о передвижении финансовых средств за последние 3 месяца;
  • копия брони авиабилетов в оба конца.

*Перечень необходимых документов может дополняться в зависимости от требований Консульства.

Порядок отчета

После прохождения зарубежной стажировки обучающиеся предоставляют сертификат, свидетельство, справка и т.д., а также сдать руководству отчет.

К отчету прикладываются следующие документы:

  1. Командировочное удостоверение
  2. Документы по проживанию
  3. Документы по транспортным расходам
+